Алгоритм создания кооператива (зарубежный опыт)

 Ассоциация кооперативов Британской Колумбии (провинция Канады) («British Columbia Co-operative Association», BCCA) - это «зонтичная организация», которая работает от имени кооперативов и кредитных союзов в Британской Колумбии, Канада. BCCA продвигает кооперативы в качестве мощных инструментов общественного контроля над местной экономикой и как основные стратегии экономических и социальных реформ.

Начало работы: кооперативный чеклист

Есть ряд шагов, которым нужно следовать, если вы заинтересованы в изучении кооперативных идей. Вы, возможно, уже имеете основную группу людей, с которыми вы работаете. Вы, возможно, уже имеете бизнес, но хотели бы превратить его в кооперативную структуру. Возможно, вы не уверены, какую бизнес-структуру вы хотите. Эти шаги построены так, что вы можете начать с того места, где вы уже есть, или вы можете использовать их, чтобы заполнить пробелы, которые вы пропустили.

Начать бизнес может быть достаточно сложно – но старайтесь не впадать в отчаяние! Это, безусловно, требует времени и самоотверженности, однако успех в создании кооператива, как правило, удовлетворяет необходимые потребности. Работа с группой является сложной задачей, однако одновременно, именно в среде ваших коллег вы сможете найти поддержку .

Большая тройка

Чтобы помочь вам начать работу, подумайте над вопросами, которые BCCA называет «большой тройкой» вопросов в поле ниже. Это основные вопросы, которые могут помочь перейти к основанию своего кооператива и его развития, подробно описано в девяти шагах ниже.

Большая тройка вопросов для начала собственного кооператива:

1.У вас есть свой руководящий комитет? [Шаг 1]

2.Кем являются ваши члены? [Шаг 5]

3.Как ваш кооператив будет зарабатывать деньги? [Шаг 6]

Шаг 1: Группа развития

У меня есть идея, что теперь мне делать?

Найдите других людей в вашем районе с аналогичными потребностями или которые разделяют ваши идеи. Для начала кооператива вам нужно не менее трех членов, но обычно это от трех до семи заинтересованных лиц для формирования руководящего комитета или рабочей группы. Расскажите о вашей идее. Читайте газеты. Поговорите с другими людьми со схожими потребностями.

Иногда может быть трудно найти других людей, которые имеют схожие интересы или идеи. Также может быть трудно найти необходимую поддержку. Это важно и для вас, и для кооператива иметь сеть поддержки в Вашей общине и в кооперативном секторе.

Другой аспект формирования группы, который следует иметь в виду, есть навыки и ресурсы, которые каждый член может принести в руководящий комитет. Это хорошая идея, чтобы иметь специалиста с финансовой экспертизы, например, или кого-то, кто имеет навыки веб-редактирования, маркетинга или знание отрасли, в которую вы входите (например, пиломатериалы, местные продукты питания, здравоохранение и т.д.).

Убедитесь, что у вас есть группа с разнообразным набором навыков.

Окончательное обсуждение является групповым процессом – убедитесь, можете ли вы все ладить между собой. Как вы будете налаживать взаимопонимание между теми, кто сосредоточен на деталях и теми, кто привык мыслит широко? Будете ли вы работать на основе консенсуса (при консенсусе, чтобы принять решение, необходимо согласие абсолютно всех участников, а не только большинства)? Как вы будете относиться к факту, что некоторые имеют меньше времени для уделения внимания развитию кооператива? Как вы будете справляться с вопросами руководства, власти и авторитета в руководящем комитете?

Цели этого шага:

1.Создание комитета/рабочей группы

2.Привлечение людей (и организаций), заинтересованных в Вашей идеи

Шаг 2: Потребности и возможности

У нас есть группа заинтересованных лиц – что теперь?

Для кооперативов является общей чертой начинать свою деятельность, когда в этом есть потребность или возможность. Например, владельцы компании, бизнеса или завода могут продавать или закрывать компанию и работники рискуют потерять работу. Поэтому работники могут принять решение о покупке бизнеса и осуществлять его самостоятельно.

ПОТРЕБНОСТЬ: Часто местные общины имеют недостаток в определенных продуктах или услугах. Кооператив может быть образован, чтобы обеспечить общество этими продуктами или услугами.

ВОЗМОЖНОСТЬ: Иногда изменения в общинах или на производстве создают новые возможности для услуг или продукции. Кооперативы могут быть сформированы, чтобы использовать эти возможности.

Прежде чем идти дальше, вы должны быть уверены, что ваша идея направлена на конкретную потребность или возможность. Например, если вам нужна работа, можно создать рабочий кооператив, который обеспечивает рабочие места для своих членов. Помните, что ваш рабочий кооператив, для того, чтобы быть успешным, должен предлагать услугу или продукт, в котором существует потребность на рынке.

Подумайте о своей общине. Где она находится? Из кого состоит? Возможно, ваша община определяется специфическими группами людей больше, чем географическим положением. Местные этнические, торговые, профессиональные, религиозные, культурные и образовательные группы и организации могут быть источником поддержки, вдохновения и потенциальными членами кооператива. Как ваша кооперативная идея будет служить вашей общине?

Если определенные продукты не продаются в непосредственной близости от вашей общины, потребительские кооперативы могут организовывать их поставку. То же самое касается услуг. Ваша община может иметь недостаток культурных или рекреационных услуг. Кооператив может быть организован для их предоставления. Везде, где есть потребность или возможность, вы можете создать кооператив в ответ.

Соображения:

1.Служит ли ваш кооператив потребности или использует возможность? Для вас, ваших членов или вашей общине?

2.Говорите прямо о вашей идее. Общаются с другими по вашей идеи и ваших чувств. Убедитесь, что все знают, в каком направлении вы двигаетесь и какая у вас общая цель.

3.Изучайте деятельность кооперативов, кооперации в целом и особенности совместной работы. Узнайте о том, как проводить эффективные встречи.

4.Исследования – узнайте о кооперативах, кредитных союзах и бизнес-развитии.

5.Какие задачи или работу будет иметь каждый из ваших членов? Убедитесь, что каждый человек имеет четкую роль или задачи на стадии разработки.

Шаг 3. Пригодность кооператива

Как мы знаем, что кооператив – это именно то, что мы хотим?

Существуют различные виды бизнеса и бизнес-структур, которые могли бы решать ваши потребности или реализовывать возможности. В этот момент вы должны определить, является ли кооперативная структура правильной для вас.

Вы должны помнить, что кооператив – это бизнес, но бизнес особого типа. Самоотверженность членов кооператива имеет решающее значение в слежения за тем, чтобы кооператив сохранял свое демократическое управление и обслуживал потребности своих членов. Создание кооператива (или любого предприятия) требует времени и самоотверженности, чтобы обеспечить долю каждого члена в капитале и привлечения его к работе.

Не только кооператив должен быть для вас, но и вы должны быть уверены, что приносите пользу кооперативу. Работа в кооперативе не означает, что все всё делают вместе. Однако, вы должны уметь работать вместе при принятии важных решений, вы должны быть готовы общаться, делиться, обсуждать и находить решения, которые вы и другие члены могут принять. Вместе вы должны быть готовы разделить риски и ответственность.

Определите:

1.Вы хотите входить в руководство и определять направления бизнеса?

2.Какую степень власти вы хотите? Какой частью (направлением) власти вы хотите поделиться? С кем вы хотите поделиться властью?

3.Что вы хотите направлять и контролировать? (Например: заработная плата, что производить или продавать и т.п.)

4.Достаточно ли интереса у членов вашей команды (и потенциальных членов) продолжать разработку этой бизнес-идеи?

Шаг 4. Развитие вашей идеи или концепции

Мы считаем, что кооператив может лучше удовлетворить наши потребности. Как мы можем развивать наше кооперативное предприятие?

В предыдущих шагах вы узнавали больше о кооперативе в общем. Теперь вам необходимо узнать больше о вашем предприятии как особом виде бизнеса или услуг. Например, если вы начинаете кооперативное кафе, вам нужно узнать о том, как работают подобные заведения. Например, сделать некоторые исследования, чтобы выяснить, какие поставщики предоставляют кафетериям оборудование и как кафе структурированы.

Цели на этот шаг:

1.Поговорите с людьми, которые являются членами того вида кооператива, который вы создаете (например, жилищные кооперативы или кооперативы-пекарни). Узнайте, как они работают, запишите их особенности и нюансы работы, каждая деталь очень важна.

2.Узнайте об особенностях бизнеса в вашем секторе экономики. Участвуйте в семинарах на тему, как запустить бизнес в вашей области. Чрезвычайно полезно было бы посетить подобные предприятия, чтобы увидеть, как они работают в живую.

Шаг 5. Определение структуры кооператива

Ключевым вопросом, который должен решить ваш руководящий комитет - это кто будет членами нашего кооператива? Ответ на этот вопрос – производители, потребители или рабочие – поможет вам определить, какой тип кооператива наилучшим образом соответствует вашей бизнес-идеи. Некоторые кооперативы объединяют два или более видов членов и образуют многосторонние (гибридные) кооперативы (с несколькими видами заинтересованных сторон). Такая гибкость в типах кооперативов и сочетание различных видов членов дает кооперативной модели бизнеса большую эластичность, что позволяет применять кооперативную модель практически ко всем возможным бизнес-идеям.

Вы также должны определить, будет ли ваш кооператив коммерческим или он будет некоммерческой организацией для предоставления услуг местной общине, т.н. муниципальным кооперативом («Community Service Co-op»). В Британской Колумбии (провинция Канады), например, некоммерческие кооперативы юридически приравнены к общественным организациям и имеют право на статус благотворительной организации.

Некоммерческие кооперативы при местных общинах требуют включения в свои уставы неизменяемых положений, гарантирующих, что кооператив работает на некоммерческой основе и его цель состоит в благотворительной деятельности или предоставлении медицинских, социальных, образовательных или иных услуг местной общине.

Например, в Канаде для включения кооператива в перечень муниципальных кооперативов, его учредительный документ (устав) должен включать следующие неизменяемые положения:

1.Что целью кооператива является предоставление услуг местной общине;

2.Что кооператив не выдавать инвестиционные паи;

3.Что при ликвидации кооператива, его собственность должна быть передана другому муниципальному кооперативу или благотворительной организации, и

4.Что никакая часть имущества кооператива не может быть распределена среди его членов пока он работает.

Только с включением этих положений, законодательство Британской Колумбии Канады официально признает уникальную ценность и роль тех кооперативов, которые хотели бы работать на некоммерческой основе.

Шаг 6. Технико-экономическое обоснование и бизнес-план

Что нужно включить в технико-экономическое обоснование и бизнес-план?

Технико-экономическое обоснование. Как только у вас появилось четкое представление о том, как ваш кооператив будет выглядеть, вы должны определить, будет ли ваш кооператив жизнеспособным в финансовом отношении, подготовив технико-экономического обоснования. Главный вопрос, на который вы должны ответить в технико-экономическом обосновании – является ли ваша кооперативная идея удачной с точки зрения бизнеса? Какой доход вам нужен для уровня безубыточности? Является ли ваш продукт или услуга одними из тех, в которых ваши клиенты действительно заинтересованы и будут ли они за них платить деньги? Чтобы подготовить себя к технико-экономическому обоснованию, изучите с вашим руководящим комитетом Кооперативный инструмент самооценки (см. Приложение А.).

Технико-экономическое обоснование в деталях исследует факторы, которые будут определять, является ли бизнес возможным. Эти факторы включают в себя:

Для вашего технико-экономического обоснования определите и очертите:

1.Бизнес (члены, тип кооператива, размер, расположение и т.п.);

2.Сколько денег вам придется потратить, чтобы запустить свой кооператив;

3.Сколько денег вы будете инвестировать, как при запуске, так и после запуска;

4.Как ваш кооператив будет работать финансово на основе этих цифр.

См. Приложение Б, Элементы технико-экономического обоснования, для дополнительной информации.

Бизнес-план. Как только вы определили основные возможности вашей кооперативной идеи, вы должны будете разработать бизнес-план. Бизнес-план отличается от технико-экономического обоснования большим количеством деталей, которые он охватывает, а также в его сосредоточении на планировании, в отличие от исследовательского аспекта технико-экономического обоснования. Бизнес-план сосредоточен на тактике и стратегии для реализации вашего проекта и описывает ваш план для роста и устойчивости бизнеса .

Двумя ключевыми элементами бизнес-плана является финансовый и маркетинговый планы. Вместе эти планы покажут, как ваш бизнес будет работать, и как он будет финансировать и продвигать себя.

Для вашего бизнес-плана необходимо разработать:

А. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Все ваши расходы:

1.Первоначальные затраты (старт -ап)

2.Эксплуатационные (текущие) расходы (доход + расходы)

3.Денежный поток (кэш флоу )

4.Заработная плата

5.Оборудования (от столов до холодильников)

6.Скрытые расходы (стоимость доставки и т.п.)

7.Отопление, вода, аренда служебных помещений и т.п.

8.Платежи по кредиту (как и когда вы будете их платить)

9.Финансовый прогноз

10. Затраты на обучение (подумайте, какое обучение вам нужно, чтобы начать и развивать бизнес).

Кроме того, необходимо показать, как вы принесете доход в кооператив. Это может быть в форме реализации продукции или услуг, или специальных целевых грантов или субсидий. Когда вы отнимете все ваши расходы на старт- ап и начальные работы от дохода, вы, как правило, увидите, что есть дефицит денег в течение этого времени. Для покрытия этого, вам нужно финансирование, или говоря другими словами, вам нужно привлекать капитал.

Есть пять способов финансирования (капитализации) вашего кооператива:

1.Продажа акций (только для коммерческих кооперативов);

2.Принятие кредитов от членов;

3.Взимание платы с членов;

4.Заимствования из других источников (венчурный капитал, финансовые учреждения, кредитные союзы, друзья, семья);

5.Правительственные, предпринимательские и социальные грантовые программы (например, в Канаде такие программы существуют, как правило, только для некоммерческих муниципальных кооперативов).

Подумайте:

1.Сколько денег вам нужно, чтобы начать?

2.Сколько нужно денег, чтобы вести свой бизнес?

3.Где вы найдете финансирование?

4.Как вы будете платить по кредитам?

Б. МАРКЕТИНГОВЫЙ ПЛАН.

Маркетинговый план рассматривает четыре пункта маркетинга: продукт, место, цена и продвижение (промоушн).

1.Ваш рынок (кто есть потенциальными покупателями или пользователями?)

2.Какое качество услуг и продуктов вы будете предлагать?

3.Какую вы будет взимать плату за ваш продукт или услугу?

4.Как вы будете продвигать (грубо говоря, пиарить) ваш кооператив?

5.Где вы будете продвигать ваш кооператив?

Могут быть сложности перевести ваши идеи в материальный план. Было бы полезно получить советы при разработке этих планов. Существуют учреждения и федерации, которые предлагают консультационные услуги и размещают на своих сайтах письменные рекомендации. Опытный кооперативный разработчик также может быть критически необходимым в этой ситуации. Иногда вы можете найти помощь в центрах экономического развития или развития предпринимательства в вашей общине.

Шаг 7. Юридическая регистрация вашего кооператива

Мы зашли уже настолько далеко – но как насчет того, чтобы делать это законно?

Вы не обязаны регистрироваться как кооператив чтобы вести свой бизнес на основе принципов кооперации. Вы можете работать коллективно и на основе сотрудничества, но если вы не оформлены как кооператив, вы не имеете права использовать слово кооператив в вашем юридическом названии.

Преимущества регистрации как кооператива включают в себя защиту от личной ответственности (убытки и другие обязательства будут взиматься из кооператива, а не с вас как физических лиц), защиту прав потребителей, доверие, юридическое признание, доступ к кредитным программ, связи с кооперативными организациями и федерациями.

Шаг 8. Внутренняя структура и роли

Как членам и сотрудникам работать вместе?

Теперь, когда вы официально зарегистрированы, вы хотите создать внутреннюю структуру кооператива.

Члены кооператива обязаны проводить годовое общее собрание для избрания совета директоров и его должностных лиц (президент, казначей, секретарь). Совет директоров нанимает менеджера. Менеджер (или Совет директоров, если вам не нужен менеджер) нанимает персонал. В рабочем кооперативе, рабочие являются членами и владельцами/менеджерами.

Ваше членство, будь то группа в потребительском кооперативе или небольшая группа в рабочем требует:

1.Определять обязанности членов – как вы разделите обычную работу и волонтерскую работу

2.Решите, как вы будете платить рабочим

3.Определите функции членов, персонала, директоров, должностных лиц

4.Выберите Совет директоров; Совету директоров необходимо выбрать должностных лиц

5.Голосуйте за предложения

6.Действуйте по решениям и нанимайте персонал, если это необходимо

7.Найдите оборудования в случае необходимости

8.Присоединяйтесь к вашей местной кооперативной ассоциации и соответствующей федерации. Когда вы пройдете все эти процессы, вы будете на пути к кооперативному будущему!

Шаг 9. Поддержка кооператива в рабочем состоянии, уход и рост

Задача основать ваш кооператив уже может быть законченной, но с задачей выжить и расти вы будете сталкиваться постоянно. Вы должны будете поддерживать качество услуг и продуктов и расти в финансовом плане. Вам нужно будет продолжить изучение кооперации и сотрудничества, чтобы ваш кооператив процветал.

Кооперативные разработчики имеют специализированные навыки, которые могут быть задействованы в борьбе с проблемами в кооперативе на всех этапах, начиная с основания. Кроме того, они могут иметь неоценимое значение, помогая решить много сложных вопросов, с которыми кооперативы будут сталкиваться во время роста и на этапах зрелости.

Федерации и местные кооперативные организации часто предоставляют образование и профессиональную подготовку своим членам через конференции, семинары, публикации, а иногда и с посещением вашего кооператива. Каждая федерация имеет свою собственную программу услуг, которые варьируются от т.н. лекций у доски, образования для членов и отношений с правительством к семинарам по вопросам управления, законодательства, и как развивать образовательные планы. В общем, эти программы широки и разнообразны.

Помните – кооперативы становятся сильнее, работая вместе. Другие кооперативы и кредитные союзы могут быть в состоянии предложить поддержку, финансирование или услуги через возможность создания совместных предприятий или они могут стать рынком сбыта для товаров и услуг, которые предлагает ваш кооператив. Вы, в свою очередь, можете быть в состоянии обеспечить то же самое для других кооперативов.

Рассмотрите следующие вопросы:

1.Подготовительные и учебные программы для Совета директоров

2.Подготовительные и учебные программы для членов

3.Кооперативное обучение персонала, членов местной общины

4.Увеличение или улучшения качества своих услуг или продукции

5.Поиск путей расти финансово

6.Возможны совместные проекты или деятельность с другими кооперативами на местном и региональном, национальном и международном уровнях

7.Ведения учета и представления отчетности государственным органам

Факторы успеха для кооперативов

Исследования показали, что кооперативы имеют более высокую выживаемость, чем обычный бизнес. Чем объясняется успех кооперативов? В 2008 году исследования в Квебеке (Канада) обнаружили такие факторы успеха:

Четыре фактора показывают, что более высокий уровень выживаемости кооперативов связан именно с особой структурой, присущей кооперативной модели:

• Фокусировка на обслуживание членов, а не на получение прибыли, влияет на бизнес-решения;

• Центральная роль члена кооператива, который является одновременно инвестором и потребителем в кооперативе;

• Демократический характер, возвращение прибыли членам и открытая структура управления кооперативами;

• Поддержка кооперативов со стороны местных общин, на которые кооперативы в основном работают.

Три фактора также указывают на историческое преимущество, как и на бизнес-среду кооперативов:

• Сильное представительство в секторах экономики, которые удовлетворяют основные потребности человека, в том числе сельское хозяйство, лесное хозяйство, жилищные услуги, образование и похоронные услуги;

• Большинство кооперативов работают в региональной и отраслевой сетях;

• Поддержка первичных и вторичных организаций, что способствует лучшему проектному менеджменту при старт-апах в вопросе разработки и поиска финансовых и налоговых инструментов и ресурсов, приспособленных для кооперативной модели.

Исследование, проведенное Кооперативной ассоциации Британской Колумбии (Канада) («BCCA») для оценки выживаемости кооперативов в период между 2000 и 2010 годах, показывает, что кооперативы обладают следующими факторами своего успеха:

• Финансовые факторы, как с точки зрения адекватного стартового капитала, так и в вопросе реализации стартового капитала для успеха в кооперативе;

• Образование и опыт Совета директоров;

• Платный менеджмент с предварительным кооперативным опытом (в отличие от бесплатных менеджеров без кооперативного опыта);

• Подготовка и привлечение экспертизы квалифицированных внешних консультантов;

• Бизнес-планирование и ясность цели.

Главный совет, который респонденты давали для новых стартапов, был:

• Получить помощь извне (т.е. консультантов);

• Предвидеть проблемы и их решения;

• Быть гибкими, находясь в кооперативной структуре, которая постоянно развивается.

Респонденты также посоветовали новым группам сохранить свою простоту и целеустремленность, получить одобрение местной общины; сделать бизнес-план и технико-экономическое обоснование; поговорить с другими людьми, которые делают подобные вещи; выработать собственную структуру и политику.

Приложение А - Кооперативный инструмент самооценки

1.На какую потребность/возможность направлен ваш кооператив?

2.Существуют ли другие организации или предприятия, которые на данный момент заполняют нишу этой потребности в вашем регионе? Если да, то перечислите их.

3.Как удовлетворялась эта потребность в прошлом?

4.Почему сейчас появились возможности для создания кооператива чтобы удовлетворять эту потребность?

5.Кто выиграет от развития этого кооператива и как они выигрывают?

6.Почему вы рассматриваете кооперативную модель для удовлетворения этой потребности? Почему кооперативная модель вам нравится?

7.Кооператив будет коммерческим или некоммерческим?

8.Сколько людей работают вместе для запуска кооператива?

9.Какие навыки и ресурсы они приносят в группу?

10. Какие другие навыки и ресурсы вам нужны?

11. Как вы получите доступ к этим навыкам и ресурсам и как вы их будете развивать?

12. Почему вы хотите начать бизнес вместе, а не каждый в отдельности?

13. Какой опыт вы и/или ваша группа имеете в коллективной работе для достижения цели?

14. Какие уроки вы вынесли из этого опыта?

15. Какая ваша стратегия заручиться поддержкой для кооператива?

16. Какие шаги будут необходимы для достижения вашей цели по созданию кооператива?

17. Развитие кооператива требует таланта, времени и упорства. Опишите усилия, которые вы и другие члены группы готовы внести для развития кооператива в течение ближайших 6 месяцев, года и 2 лет.

18. Что вы надеетесь получить от вашего участия в кооперативе?

19. Как вы будете финансировать кооператив? Обдумайте затраты как на развитие кооператива, так и на его текущие операции.

20. Есть ли какая-то оценка осуществимости или целесообразности на рынке вашего продукта или услуги?

21. Какие дальнейшие исследования или информация вам нужна, чтобы помочь вам принять решение начать кооператив?

Приложение Б - Элементы технико-экономического обоснования

Потенциал рабочей группы для развития кооператива:

• Уровень развития группы (консенсус относительно общего видения, навыки, сильные и слабые стороны "ключевой фигуры");

• Системы поддержки (Сеть личных или профессиональных контактов, доступных для лица или организации для практической или моральной поддержки в случае необходимости);

• Доступ к финансированию;

• Капитал, доступный для инвестиций;

• Мотивация и ожидания (ключевые области результатов, минимально приемлемые результаты).

Предлагаемый продукт:

• Уточненное определение продукта;

• Упаковка, продвижение;

• Анализ рынка (самый доступный рынок, прибыльный рынок, стратегии выхода на рынок, товары конкурентов, популярные (модные) тенденции);

• Особенности производства (насколько является сложным, насколько является рискованным, есть ли необходимость в специальной обработке и т.д.);

• Оборудование (количество, капитальные затраты, местоположение);

• Сотрудники (квалификация, проблемы в сфере занятости, количество работников, безопасность на рабочем месте)

• Управление контролем за производством

• Доступность ключевых компонентов для производства на рынке, объем рынка и доставка.

Потенциальный доход:

• Анализ рынка (определение рынка, масштаб, достижимость);

• Ценообразование, ценовая чувствительность;

• Потенциал получения доходов.

Финансовый прогноз:

• •Краткий отчет о прибылях и убытках/анализ движения денежных средств для определения точки безубыточности;

• Требования к достаточности капитала.

Краткие выводы:

• Резюме ожиданий членов;

• Подготовка к процессу развития;

• Положительные и отрицательные факторы развития;

• Резюме рисков, вызовов и потенциальных выгод;

• Разработка плана (оценка готовности, основные этапы развития, сроки).

Источник: British Columbia Co-operative Association, BCCA (Канада)